Файлы, документы и результаты
В разделе «Что ИИ умеет» мы рассмотрели, как ИИ помогает разбираться в информации и выполнять разные задачи. Но часто нужные нам сведения уже находятся в документах, таблицах или других файлах.
И здесь открывается ещё одна возможность. Вам необязательно сначала самостоятельно изучать все материалы, выбирать из них нужные сведения и пересказывать их ИИ. Во многих случаях эту работу можно поручить ему самому.
Представьте, что вы готовитесь к поездке. У вас есть электронные билеты, подтверждение бронирования гостиницы, условия провоза багажа и письмо с информацией о заселении. Все необходимые сведения где-то в этих документах есть. Но чтобы подготовиться, придётся открыть каждый файл, найти даты, время, адреса, важные условия и собрать всё в одном месте.
Можно поступить иначе. Передать материалы ИИ и попросить:
Из этих документов собери общую памятку по поездке. Укажи даты, время, адреса, важные условия и то, что мне нужно сделать заранее. Для каждого пункта отметь, из какого документа взята информация. Если каких-то сведений нет, не придумывай их.
В результате вы можете получить одну понятную таблицу или список вместо нескольких разрозненных документов.
Самое интересное здесь не в том, что ИИ умеет читать файлы. Вы поручили ему часть работы, которую иначе пришлось бы выполнять самостоятельно.
Что можно делать с переданными материалами?
В зависимости от возможностей выбранного сервиса ИИ может работать с документами, таблицами, фотографиями, скриншотами и другими файлами. Причём необязательно ограничиваться одним материалом. Иногда полезнее передать несколько документов сразу, особенно если нужные сведения распределены между ними.
Например, с документами по поездке можно продолжить работу. Сначала собрать общую памятку. Затем попросить проверить, нет ли противоречий между документами. После этого составить список вопросов, которые ещё нужно уточнить, или подготовить короткую памятку для остальных участников поездки.
Все эти результаты создаются на основе одних и тех же материалов, но решают разные задачи.
Похожим образом можно работать с таблицами расходов, документами по ремонту, учебными материалами, рабочими отчётами и многими другими видами информации. Вы передаёте ИИ исходные сведения и объясняете, что хотите с ними сделать.
Результатом может быть не только ответ в чате
Когда мы задаём ИИ вопрос, то обычно ожидаем текстовый ответ. Но при работе с файлами результат может быть гораздо разнообразнее. Например, из нескольких документов можно собрать общую таблицу. Из длинной инструкции подготовить короткий порядок действий. Из заметок и материалов встречи составить перечень договорённостей и незакрытых вопросов.
А иногда результат удобнее получить не просто текстом, а отдельным файлом, который можно сохранить, отправить другому человеку или использовать в дальнейшей работе. Некоторые ИИ-сервисы позволяют создавать документы, электронные таблицы, презентации и другие файлы. Конкретные возможности зависят от сервиса, выбранных инструментов и доступных функций.
Это означает, что перед началом полезно понимать две вещи: какую информацию вы можете передать ИИ и что хотите получить в результате его работы.
Причём задача не обязательно должна быть сложной. Даже небольшая операция, которую раньше приходилось выполнять вручную, может заметно облегчить привычное дело.
Что нужно учитывать при работе с файлами?
Передача документа не гарантирует, что ИИ правильно прочитает и обработает всё его содержимое. Например, в отсканированном документе часть текста может быть плохо различима. В большой таблице можно пропустить важную строку или неверно связать значения. А в нескольких документах могут оказаться противоречащие друг другу сведения.
Даже если ИИ собрал всю информацию в удобную памятку, стоит сверить важные сведения с исходными документами. Правильно ли указано время вылета? Не перепутан ли адрес гостиницы? Учтены ли условия заселения? Ведь даже одна ошибка во времени вылета может испортить поездку.
Не стоит забывать и о конфиденциальности. Передавая личные или рабочие документы, нужно понимать, какие сведения в них содержатся, нужен ли ИИ доступ ко всему документу и допускают ли правила используемого сервиса такую передачу.
А если вы не знаете, как прикрепить файл?
Иногда трудность возникает ещё до начала работы с ИИ. Нужно найти документ на компьютере, прикрепить его к сообщению, а затем сохранить полученный результат так, чтобы его можно было использовать дальше.
Необязательно ради этого изучать все возможности компьютера или выбранного ИИ-сервиса. Можно начать с простого вопроса:
Я работаю в Windows. Помоги мне найти на компьютере документ, который я недавно скачал, и объясни, как прикрепить его к сообщению в чате.
ИИ может пошагово объяснить действия с учётом вашей ситуации. Но если у него нет доступа к вашим файлам или экрану, он не сможет самостоятельно увидеть, где лежит нужный документ. Главное, что даже такие технические препятствия можно разбирать постепенно, по мере необходимости.
Что из этого вам уже знакомо?
Возможно, вы уже используете некоторые из этих возможностей. А может быть, пока просто задаёте ИИ вопросы и получаете ответы.
В любом случае стоит посмотреть на привычные дела с другой стороны. Где вам приходится открывать несколько файлов, искать нужные сведения, переносить их из одного документа в другой или вручную готовить результат на основе уже существующей информации? Вполне возможно, что часть этой работы уже можно поручить ИИ.
Но что делать, если для получения результата недостаточно одной операции? Например, сначала нужно изучить материалы, затем сделать выводы, что-то проверить и только после этого подготовить итоговый документ. Об этом — в разделе «Когда одной просьбы ИИ мало».
Фото и скриншоты как информация
Иногда мы сталкиваемся с ситуацией, которую трудно объяснить словами. На экране появляется незнакомое сообщение, в настройках программы непонятно, какой пункт выбрать, или мы видим что-то, о чём даже не знаем, как правильно спросить. Обычно в таких случаях приходится искать описание проблемы, переписывать текст ошибки или пытаться объяснить, что именно изображено на экране.
Но если ваш ИИ умеет работать с изображениями, можно поступить гораздо проще: показать ему саму ситуацию.
Например, вы хотите изменить настройки уведомлений на телефоне. Открыли нужный раздел, а там несколько переключателей с названиями, смысл которых не совсем понятен. Можно долго объяснять ИИ, какое меню открыто и какие пункты в нём находятся. А можно сделать скриншот и написать:
Это настройки уведомлений на моём телефоне. Я хочу убрать звуковые сигналы от этого приложения, но оставить сами уведомления. Посмотри на скриншот и объясни, какой пункт мне нужен. Если здесь нет нужной настройки, скажи, где её искать.
Теперь ИИ видит не только ваш вопрос, но и сам экран: названия пунктов, расположение переключателей и доступные настройки. Он может объяснить, какие из них относятся к вашей задаче, а какие лучше не трогать. Если на изображении нет нужной информации, можно показать следующий экран или уточнить, что именно осталось непонятным.
Здесь важно понимать одну особенность. Само изображение ещё не объясняет ИИ, чего вы хотите. Один и тот же скриншот можно показать, чтобы разобраться в настройках, найти ошибку, получить объяснение незнакомых пунктов или попросить подсказать, что проверить дальше. Поэтому обычно достаточно двух вещей: самого изображения и короткого объяснения вашей задачи.
И это работает не только с экраном
Можно сфотографировать ярлык на одежде и попросить объяснить обозначения по уходу. Показать фотографию незнакомого растения и спросить, что это может быть и на какие признаки стоит обратить внимание для определения. Сфотографировать инструкцию к устройству и попросить объяснить непонятный пункт. Или показать несколько предметов на фотографии и попросить ИИ помочь их сравнить.
Возможность здесь шире, чем просто распознавание текста или предметов. ИИ может использовать то, что видит на изображении, для объяснения ситуации и выполнения вашей задачи.
При этом не нужно считать, что он обязательно правильно распознает каждую деталь. Мелкие надписи могут быть прочитаны неверно, часть изображения может оказаться неразборчивой, а некоторые выводы будут лишь предположениями. Поэтому, если ошибка может привести к потере данных, нежелательному изменению настроек или другим серьёзным последствиям, лучше сначала проверить предлагаемые действия.
И ещё один момент: перед отправкой скриншота или фотографии посмотрите, нет ли там паролей, личной переписки, платёжных данных или другой информации, которую не стоит передавать постороннему сервису.
В остальном принцип довольно простой. Если часть вашей задачи проще показать, чем описать, попробуйте передать её изображением. А затем объясните ИИ, что именно хотите понять или сделать.
Так можно использовать ИИ не только для работы с текстами, но и для разбора ситуаций из окружающего мира, которые вы видите собственными глазами.
Сравнение вариантов и выбор
Когда нужно что-то выбрать, мы обычно стараемся найти лучший вариант. Сравниваем цены, читаем описания, смотрим характеристики и отзывы. Но часто оказывается, что у каждого варианта есть свои преимущества и недостатки. Один дешевле, другой удобнее, третий предлагает дополнительные возможности. И чем больше информации, тем труднее удержать в голове все различия.
В такой ситуации ИИ может помочь разобраться с выбором.
Например, вы планируете поездку и нашли два подходящих варианта жилья. Первый находится ближе к центру города и стоит немного дешевле. Второй расположен дальше, зато там есть кухня, больше места и возможность бесплатно отменить бронирование. Какой вариант лучше?
Если просто спросить об этом ИИ, он может выбрать тот, который выглядит привлекательнее по общим характеристикам. Но ведь он ещё не знает, что важно именно для вас.
Допустим, вы едете всего на два дня, планируете много гулять по центру и хотите тратить меньше времени на дорогу. Тогда первый вариант может оказаться удобнее. А если вы едете на неделю с семьёй, собираетесь готовить самостоятельно и пока не уверены в датах поездки, преимущества второго становятся гораздо существеннее. Получается, один и тот же вариант может быть удачным для одного человека и совершенно неподходящим для другого.
Именно поэтому при сравнении полезно объяснить ИИ не только то, что вы выбираете, но и что для вас важно.
Например, можно передать описания двух вариантов жилья и написать:
Помоги сравнить эти два варианта жилья для поездки. Мы едем на неделю с семьёй. Нам важно, чтобы было удобно добираться до основных мест, была возможность готовить и не возникло больших расходов сверх указанной цены. Сравни условия в таблице, покажи основные преимущества и недостатки. Если каких-то сведений не хватает, не додумывай их, а отметь отдельно.
ИИ может собрать информацию в одну таблицу, выделить различия и обратить внимание на условия, которые при обычном просмотре легко пропустить. Например, выяснится, что дешёвое жильё находится далеко от транспорта, а у более дорогого варианта нет дополнительных расходов на уборку. Или что условия отмены бронирования отличаются сильнее, чем кажется по краткому описанию. Теперь перед вами уже не просто два объявления, а более понятная картина выбора.
А может ли ИИ сам выбрать лучший вариант?
Может предложить свой вывод и объяснить, на чём он основан. Но здесь стоит различать две вещи. ИИ помогает сравнить варианты по определённым условиям. А решение о том, какие условия важнее, зависит от ваших потребностей и обстоятельств.
Иногда это очевидно: например, если цена превышает доступный бюджет, вариант не подходит независимо от остальных преимуществ. Но бывают ситуации, когда приходится выбирать между несколькими подходящими вариантами. И здесь нет единственного правильного ответа для всех.
Поэтому вместо просьбы «Выбери самый лучший» полезнее объяснить ИИ свои приоритеты. А если вы сами ещё не определились, можно попросить его помочь разобраться, какие особенности стоит учесть.
При этом нужно помнить, что ИИ может ошибиться в цифрах, неверно понять условие или опираться на устаревшую информацию. Перед бронированием, покупкой или другим важным решением существенные сведения лучше сверить с первоисточником.
Таким образом, ИИ не обязательно должен принимать решение за вас. Его польза в том, что он помогает увидеть различия, разобраться в условиях и понять последствия выбора.
И этот способ работает не только при планировании поездок. Так можно сравнивать товары, услуги, предложения подрядчиков, варианты обучения и многие другие вещи, когда нужно принять решение на основе нескольких условий.